Doğum qeydiyyatı
Azərbaycan Respublikası
ədliyyə nazirinin
2005-ci il 14 dekabr tarixli
23-T nömrəli əmri ilə
təsdiq edilmişdir
Azərbaycan Respublikasının Ədliyyə Nazirliyi
tərəfindən şəhadətnamənin (apostilin) verilməsi
Bu Qayda 5
oktyabr 1961-ci ildə Haaqada bağlanmış və Azərbaycan Respublikasına münasibətdə
2 mart 2005-ci ildə qüvvəyə minmiş «Xarici rəsmi sənədlərin leqallaşdırılması tələbini
ləğv edən Konvensiya»ya (bundan sonra – «Konvensiya»), «Notariat haqqında» Azərbaycan
Respublikasının Qanununa və bu sahədə digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq
hazırlanmışdır.
1. Ümumi müddəalar
Şəhadətnamə
(bundan sonra – «Apostil») Azərbaycan Respublikasının ərazisində verilmiş və Konvensiyanın
iştirakçısı olan dövlətlərdən birinin ərazisində təqdim olunması nəzərdə tutulan
rəsmi sənədlərə verilir.
Apostil sənədi
imzalamış şəxsin imzasının həqiqiliyini, bu şəxsin hansı qismdə çıxış etdiyini və
lazım gəldikdə həmin sənədə vurulmuş möhür və ya ştampın həqiqiliyini təsdiq edir.
Apostildə edilmiş
imza, vurulmuş möhür və ştampın yenidən təsdiq edilməsi və ya leqallaşdırılması
tələb olunmur.
Azərbaycan
Respublikasının Ədliyyə Nazirliyi və Naxçıvan Muxtar Respublikasının ərazisində
Naxçıvan Muxtar Respublikasının Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən apostil aşağıdakı sənədlərə
verilir:
1. məhkəmələrin, prokurorluq və ədliyyə
orqanlarının verdiyi rəsmi sənədlərə (əgər sənədi vermiş orqanın möhürünün, ştampının
və vəzifəli şəxslərinin imza nümunələri məlumdursa);
2. Azərbaycan Respublikasının ərazisində
notariat qaydasında təsdiq olunan sənədlərə;
3. Azərbaycan Respublikasının ərazisində
vətəndaşlıq vəziyyətinin dövlət qeydiyyatına dair verilmiş sənədlərə.
Diplomatik
və ya konsul idarələri tərəfindən icra edilən sənədlərə, kommersiya və ya gömrük
əməliyyatlarına birbaşa aidiyyəti olan inzibati sənədlərə apostil verilmir.
2. Apostilin verilməsi üçün sənədlərin
qəbulu və qaytarılması
Apostil sənədi
imzalayan və ya onu təqdim edən istənilən şəxsin vəsatəti ilə verilir.
Hüquqi şəxsin
sənədləri onun nümayəndəsinin səlahiyyətlərini təsdiq edən etibarnamə və ya dövlət
reyestrindən çıxarış, yaxud təsis sənədləri təqdim edildikdə apostilin verilməsi
üçün qəbul olunur.
Apostilin verilməsi
üçün sənədlər Ədliyyə Nazirliyinə bilavasitə və ya nazirlik tərəfindən müəyyən edilmiş
dövlət notariat kontorları vasitəsilə təqdim oluna bilər.
Apostilin verilməsi
üçün fiziki və hüquqi şəxslərin bilavasitə Ədliyyə Nazirliyinə təqdim etdiyi sənədlərin
qəbulu, hazır sənədlərin qaytarılması Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin
Notariat və VVA idarəsi, Naxçıvan Muxtar Respublikasının ərazisində Naxçıvan Muxtar
Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin Notariat və VVA şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir.
Apostilin verilməsi
üçün fiziki və hüquqi şəxslər dövlət notariat kontorları vasitəsilə müraciət etdikdə
isə sənədlərin qəbulu, hazırlanaraq təsdiq üçün Azərbaycan Respublikası Ədliyyə
Nazirliyinin Notariat və VVA idarəsinə, Naxçıvan Muxtar Respublikasının ərazisində
Naxçıvan Muxtar Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin Notariat və VVA şöbəsinə göndərilməsi
və təsdiq edildikdən sonra qaytarılması dövlət notariusları tərəfindən həyata keçirilir.
Ədliyyə Nazirliyinə
bilavasitə və ya dövlət notariat kontorları vasitəsilə təqdim edilmiş sənədlər
5 iş günü müddətində yoxlanıldıqdan sonra onlara apostil verilir. Düzgün tərtib
olunmamış sənədlər apostil verilmədən qaytarılır.
Apostilin verilməsi
üçün təqdim edilmiş sənədlərin əlavə yoxlanılması tələb edildikdə, eləcə də sənədlərin
sayı 10-dan artıq olduqda apostilin verilməsi müddəti 5 gün və ya daha artıq müddətə
uzadıla bilər.
Apostilin verilməsi
üçün qəbul olunmuş sənədlərin icra edildikdən sonra qaytarılması vətəndaşlar tərəfindən
onların şəxsiyyətini təsdiq edən sənədlər, hüquqi şəxslərin nümayəndələri tərəfindən
isə müvafiq etibarnamə və ya dövlət reyestrindən çıxarış, yaxud təsis sənədləri
təqdim olunduqda sənədi alan şəxsə «Şəhadətnamənin (apostilin) verilməsi üçün Ədliyyə
Nazirliyinə bilavasitə təqdim olunan sənədlərin qeydiyyatı kitabı»nda (1 nömrəli
əlavə) imza etdirməklə həyata keçirilir. Sənədlər Ədliyyə Nazirliyinə poçtla daxil
olduqda onlar apostil verildikdən sonra sifarişli məktubla qaytarılır və onların
göndərilməsi barədə qəbz «Şəhadətnamənin (apostilin) verilməsi üçün Ədliyyə Nazirliyinə
bilavasitə təqdim olunan sənədlərin qeydiyyatı kitabı»na əlavə edilir.
3. Apostil verilməsi
üçün təqdim olunan
Apostilin verilməsi
üçün təqdim edilən sənədlərə hər hansı əlavə məlumatın daxil edilməsinə, sona qədər
tamamlanmamış sətirlərə və digər boş yerlərə xətt çəkilməsinə yol verilmir.
Tərkibi bir
neçə vərəqdən ibarət olan sənədlər tikilməli, vərəqlər nömrələnməli, sənədi verən
vəzifəli şəxs tərəfindən imzalanmalı və möhürlə təsdiq edilməlidir.
4. Apostil verilməsi üçün notarius tərəfindən
Apostilin verilməsi
üçün notariat kontorunda hazırlanan sənədlər Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin
Notariat və VVA idarəsinin və Naxçıvan Muxtar Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin
Notariat və VVA şöbəsinin təmin etdiyi blanklarda texniki vasitələrdən istifadə
etməklə tərtib olunmalıdır.
Notarius sənədlərin
yüksək tərtibatını təmin etməli, qaralama, pozuntu və düzəlişlərə yol verməməlidir.
Bir neçə vərəqdən
ibarət olan sənədlər eni 0,5 sm olan qırmızı və ya göy rəngli ipək lentlə tikilməli,
düyünləndikdən sonra lent səhifələrin arxasında xüsusi formada zərvərəq yapışdırılmaqla
bərkidilməli və onun üzərinə notariat kontorunun sıxma möhürü vurulmalıdır.
Eyni zamanda
notariusun təsdiq qeydləri Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci
il 23 avqust tarixli 148 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş formalarda kompüter vasitəsilə
azərbaycan və sənədin istifadə ediləcəyi ölkənin dövlət dillərində, bu mümkün olmadıqda
isə azərbaycan dili ilə yanaşı ingilis və ya fransız dilində tərtib edilməlidir.
Notariusun
möhürü təsdiq qeydindən aşağıda sənədin mətninə və notariusun imzasına toxunmadan
boş yerdə qoyulur.
Sənədlər Azərbaycan
Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin Notariat və VVA idarəsinə və Naxçıvan Muxtar Respublikası
Ədliyyə Nazirliyinin Notariat və VVA şöbəsinə A4 (21 x 29,7 sm) ölçülü zərflərdə sifarişli məktubla göndərilə
bilər.
5. Apostilin verilməsi
Apostil sənədin
mətn olmayan hissəsinə və ya onun arxa tərəfinə, yaxud ayrıca vərəqdə verilir. Apostil
ayrıca vərəqdə verildiyi halda, sənədlər eni 0,5 sm olan qırmızı və ya göy rəngli
lentlə tikilməli, düyünləndikdən sonra lent səhifələrin arxasında xüsusi formada
zərvərəq yapışdırılmaqla bərkidilməli və onun üzərinə Ədliyyə Nazirliyinin sıxma
möhürü vurulmalıdır.
Apostilin verilməsi
onun tərtib edilərək sənədə yapışdırılması və üzərinə Ədliyyə Nazirliyinin möhürünün
vurulması yolu ilə həyata keçirilir.
Apostil blankının
kserosurət çıxarma üsulu ilə hazırlanmasına yol verilmir.
6. Apostilin qeydiyyatı
Ədliyyə Nazirliyi
tərəfindən sənədlərə verilən apostillər «Şəhadətnamənin (apostilin) qeydiyyatı kitabı»nda
(2 nömrəli əlavə) qeydə alınmalıdır.
Həmin kitabda
aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir:
şəhadətnamənin
(apostilin) nömrəsi;
şəhadətnamənin
(apostilin) tarixi;
şəhadətnaməni
(apostili) imzalamış şəxsin soyadı;
rəsmi sənədi
imza etmiş şəxsin soyadı;
rəsmi sənədi
imza etmiş şəxsin vəzifəsi, imza edilməmiş sənədlərə münasibətdə isə möhürü və ya
ştampı vurmuş orqanın adı.
«Şəhadətnamənin
(apostilin) qeydiyyatı kitabı» ilə yanaşı oradakı məlumatları əks etdirən elektron
reyestri də yaradıla bilər.
7. Sənədlərin qeydiyyatı
Dövlət notariat
kontorları vasitəsilə daxil olmuş sənədlər istisna edilməklə apostilin verilməsi
üçün təqdim olunan sənədlər aşağıdakı məlumatlar göstərilməklə «Şəhadətnamənin
(apostilin) verilməsi üçün Ədliyyə Nazirliyinə bilavasitə təqdim olunan sənədlərin
qeydiyyatı kitabı»nda qeydiyyata alınır:
sıra nömrəsi;
sənədin daxil
olma tarixi;
sənədin adı,
nömrəsi və verilmə tarixi;
rəsmi sənədi
imza etmiş şəxsin soyadı;
rəsmi sənədi
imza etmiş şəxsin vəzifəsi, imza edilməmiş sənədlərə münasibətdə isə möhürü və ya
ştampı vurmuş orqanın adı;
sənədi təqdim
edən şəxsin soyadı, adı, atasının adı və ünvanı;
şəhadətnaməni
(apostili) imzalamış şəxsin soyadı;
şəhadətnamənin
(apostilin) nömrəsi və verilmə tarixi;
sənədlərin
qaytarılmasına dair məlumat (imza, tarix və sair).
